Investoinnit & raaka-aineet
Yhden toimittajan malli teollisuuden koneinvestoinneissa
Asennuskuva Luvata Porin kohteesta.
Teollisuuden koneinvestoinnit ovat merkittäviä taloudellisia sitoumuksia, joilla on suora vaikutus tuotannon tehokkuuteen, turvallisuuteen ja kilpailukykyyn. Perinteisesti investointiprosessi hajautuu useille eri toimittajille ja alihankkijoille, mikä voi aiheuttaa hallinnollista monimutkaisuutta, vastuuristiriitoja ja turvallisuuspuutteita. Yhden toimittajan malli tarjoaa tähän ratkaisun: yksi vastuullinen toimittaja vastaa koko investointiprosessista, mikä lisää tehokkuutta, parantaa turvallisuutta ja vähentää turvallisuusriskejä.
Yhden toimittajan malli?
Yhden toimittajan mallissa koko koneinvestointiprosessin toteutus, suunnittelusta käyttöönottoon, vastuutetaan yhdelle päätoimittajalle eli koneasetuksen mukaiselle integraattorille. Toimittaja vastaa hankkeen suunnittelusta, toteutuksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta, mukaan lukien turvallisuusvaatimusten täyttäminen ja viranomaismääräysten noudattaminen.
Perinteisessä monitoimittajamallissa jokainen konevalmistaja ja ohjelmistotuottaja vastaa vain omasta kokonaisuudestaan ja rajaa vastuunsa ulkopuolisia osia koskemattomiksi. Tämä voi johtaa tilanteisiin, joissa tilaaja joutuu kantamaan valmistajan vastuun itselleen ja hallitsemaan useita erillisiä toimittajia ilman yhtenäistä kokonaiskuvaa.
Lisäksi ongelmatilanteissa saattaa ilmetä yllätyksiä, kun ilmenee, ettei jokin kriittinen tehtävä tai vastuu kuulunutkaan kenenkään sopimukseen, mikä jättää asian hoitamisen ja siitä aiheutuvat kustannukset tilaajalle. Yhden toimittajan mallissa tämä vastuun hajautuminen poistuu, ja kokonaishallinta on selkeästi yhden toimijan käsissä. Lisäksi turvallisuus on yhden tahon vastuulla, mikä takaa johdonmukaisen ja kattavan turvallisuusprosessin.
Case: Luvata Porin koneinvestointi yhden toimittajan mallilla
Luvata Pori hankki yhdelle tuotantolinjoistaan uuden koneen, jonka yhteyteen Makinakorjaamo Oy (Makina) toimitti yhden toimittajan mallin mukaisesti raaka-aineen syöttölaitteet, metallimurskaimen sekä kuljettimen ja hoiti kokonaisuuden suunnittelun ja toteutuksen aina käyttöönottoon asti, mukaan lukien sähkö- ja automaatiotyöt. Asennus tapahtui joulukuun lopulla 2024.
Mikael Holm, Luvatan tuotantopäällikkö kertoo projektin etenemisestä näin: ”Makina kokosi uuden kokonaisuuden käyttäen osittain meillä jo ennestään olleita koneen osia. Meidän vastuullemme jäi Makinan laskun maksamisen lisäksi todentaa, että uusi koneyhdistelmä toimii suunnitellulla tavalla, turvallisuutta painottaen. Tämä oli tärkeää, koska koneen toimituksen voi aina ulkoistaa, mutta vastuu turvallisesta käytöstä jää aina loppukädessä tilaajalle eli työnantajalle. Tässä tapauksessa myös aika oli kriittinen, koska uusi, edistyksellinen tuotantokone haluttiin nopeasti ajoon”, Mikael toteaa.
Koneyhdistelmä toteutettiin suunnittelusta käyttöönottoon yhdellä sopimuksella, yhdellä hinnalla, yhdellä aikataululla ja kaikki yhteydenpito tehtiin yhden henkilön, tässä tapauksessa Makinan projektipäällikkö Janne Karvosen kautta. Janne kokosi projektiin muut tarvittavat toimittajat ja otti vastuulleen kokonaisuuden orkestroinnin.
Makina kokosi koneyhdistelmän ensin omalla pajallaan ja varmisti koneen toiminnallisuuden ja turvallisuuden ennen varsinaista asennusta. Ongelmia koeasennuksessa ilmeni etenkin logiikkaohjauksen kanssa, mutta sekin saatiin selätettyä ennen lopullista asennusta. Varsinainen asennus ja uuden linjan käyttöönotto tehtiin varsin lyhyen huoltoseisokin aikana - siinä ei olisi ollut aikaa testailuun.
Mikael Holm kiteyttää kokemuksensa yhden toimittajan mallista näin: ”Olemme olleet Makinaan erittäin tyytyväisiä. Heillä on vankkaa kokemusta hoitaa kokonaisvaltaisesti – yhdeltä luukulta - koneinvestoinnit tuotantovalmiiksi määriteltyjen aikataulujen puitteissa.”
Luvatan tapaus vahvistaa osaltaan sitä näkemystä, että yhden toimittajan malli selkeyttää koneinvestointia ja varmistaa lopputuloksen onnistumisen, etenkin jos asennusikkuna on tiukka tai toteutus vaatii monenlaista osaamista.
Yhden toimittajan mallin hyödyt tilaajalle
1. Selkeä vastuunjako ja parempi turvallisuus
- Yksi toimittaja vastaa kokonaisuudesta, mikä varmistaa johdonmukaisen riskienhallinnan ja turvallisuuden optimoinnin
- Ei epäselvyyksiä eri toimittajien vastuurajoista, ei puuttuvia tai harmaita vastuualueita
- Konetoimitukselle on selkeä (yksi) valmistaja, joka tuottaa CE-merkinnän ja vastaa koneen turvallisuudesta
- Tekniset ja muut ratkaisut hyväksytään yhdessä 3D-suunnittelutasolla, mikä mahdollistaa muutokset promilleosalla verrattuna koneen asennusvaiheen kustannuksiin
2. Nopea toteutus ja tehokas projektinhallinta
- Yksi toimittaja vastaa aikatauluista ja budjetista, mikä vähentää riskejä
- Tilaaja voi keskittyä omiin ydintehtäviinsä ilman ylimääräistä hallinnollista kuormitusta
- Vähemmän stressiä ja levollisemmat yöunet
3. Vaatimustenmukaisuus ja standardit
- Yksi toimija varmistaa, että kaikki lainsäädännön ja standardien vaatimukset täyttyvät
- EU:n koneasetus 2023/1230 otetaan huomioon kokonaisvaltaisesti
4. Kustannustehokkuus ja kilpailukyky
- Resurssit ja ajankäyttö optimoidaan tehokkaasti
- Ei piilokuluja tai yllättäviä lisälaskuja
5. Ennaltaehkäisevä huolto ja elinkaaren hallinta
- Hyvin suunniteltu kokonaisuus, selkeät huolto-ohjeet ja kuluvien osien vaihto
”Makinalla on kyky huomioida asiakkaiden toiveet toiminnallisuuden suhteen, huomioiden nykyajan turvallisuusvaatimukset."
- Mikael Holm, tuotantopäällikkö, Luvata Pori
Tutkimus yhden toimittajan mallista
Makinan toimitusjohtaja Jari Niemelä on tutkinut yhden toimittajan mallia opinnäytetyössään osana Laurean turvallisuusjohtamisen maisteriohjelmaa. Hänen tutkintonsa valmistui joulukuussa 2024, ja opinnäytetyö on ladattavissa: Lataa tästä!
Miksi näin iso panostus?
”Halusin syventää ymmärrystäni teollisten koneiden turvallisuudesta, erityisesti nyt, kun koneisiin tulee koko ajan lisää älyä ja ohjelmointitarpeita”, kommentoi Niemelä. Tutkinto vahvistaa Makinan kenttäkokemusta yhden toimittajan mallin merkityksellisyydestä turvallisuuden, tehokkuuden ja hallinnan kannalta, asiakkaiden näkökulmasta katsottuna.
"Osa teollisista toimijoista tuntuu olevan kyllästyneitä siihen, että pieneenkin muutostyöhön tuotantolinjalla on tehtävä monen monta sopimusta. Yleensä suunnittelu ostetaan insinööritoimistolta, kone hankitaan valmistajalta, metallityöt ja asennustyöt toisaalta, sähkösuunnittelu- ja ohjelmointityöt ja toteutus kolmannelta, turvallisuusjärjestelmät neljänneltä, projektinjohtaminen, vaatimustenmukaisuus... lopputuloksena tilaaja joutuu tekemään kaikkien kanssa sopimuksen. Ja varmistelemaan, että kaikki tekevät lupaamansa, sovitussa aikataulussa ja budjetissa. Tämä kaikki tilaajan edustajan oman päivätyön ohella", kommentoi Niemelä ja viittaa opinnäytetyössä tehtyihin haastatteluihin teollisten toimijoiden operatiivisen johdon kanssa.
Hän jatkaa: "Vaikuttaa myös siltä, että koneasennus ilman lisätöitä alkaa olla harvinaisuus. Lisätyöt johtuvat haastattelujen mukaan ylimalkaisesta esisuunnittelusta, jonka takia aina jotain "yllättävää” ilmaantuu. Koska asiaa ei ole kyetty ennakoimaan, se ei ole toimittajien sopimuksessa eikä näin ollen kenenkään vastuulla. Tilaajasta tulee haluamattaan projektipäällikkö, kellokalle, laadunvarmistaja, kirstun vartija ja sopimusneuvottelija."
Niemelä jatkaa: ”Kuten opinnäytetyössäni totesin, leipurista, joka tilaa teolliseen leipomoonsa uuden taikinakonejärjestelmän, saattaakin tulla koneen valmistaja. Näin tapahtuu tilanteessa, jossa yksikään toimittajista ei suostu ottamaan kokonaisuudesta vastuuta.”
Koneasetus määrittää, että yhden tahon on kannettava kokonaisuudesta vastuu valmistajan nimikkeellä. Kun käyttöönotto on tehty, kone siirtyy lainsäädännön näkökulmasta käyttöasetuksen piiriin eli käytännössä valtaosa koneen käyttövastuusta siirtyy koneen valmistajalta konetta operoivalle työnantajalle.
”Me emme – itse asiassa - myy asiakkaille suunnittelua, koneita, teräsrunkoa, kaiteita, asennusta tai sähkötöitä – vaan turvallisia hyvin suunniteltuja kokonaisuuksia, joiden tilaaja – meidät valitessaan – toivottavasti nukkuu yönsä levollisemmin”, Niemelä toteaa haastattelun lopuksi.
Lisätietoja yhden toimittajan mallista TÄÄLTÄ!
Jos haluat keskustella aiheesta tarkemmin, ota yhteyttä Jariin.
