Hyvinvointi
Johtaminen
Yrityskulttuuri
Arjen kitkat kuriin
Arjen sujuvuus on organisaation elinehto. Johdonmukaisilla muutoksilla työarjen sujuvuutta voidaan parantaa nopeasti ja mitattavasti. Henkilöstö sitoutetaan ihmislähtöisen johtamisen avulla.
Kuvittele työpäivä, jossa viestintä toimii ja työt etenevät saumattomasti.
Jokainen tietää tavoitteensa ja kokee työnsä merkitykselliseksi.
Tämä voi toteutua oikeilla menetelmillä ja ihmislähtöisellä
johtamisella.
Aidossa osallistamisessa kaikkia työntekijöitä kuullaan ja
arvostetaan.
”Kun aito osallistaminen on erottamaton osa arkea, organisaatio
menestyy muuttuvassa toimintaympäristössä. Yhteinen
suunta, avoin viestintä ja näkyvät tulokset ohjaavat työyhteisöä
kohti tavoitteita. Tämä onnistuu suunnitelmallisella johtamisella
ja selkeillä menetelmillä”, sanoo Proinnon toimitusjohtaja
ja lean-ajattelun sanansaattaja Nina Viskuri.
Proinnon toimitusjohtaja
Nina Viskuri.
Hiljainen tieto kuuluvaksi
Ensimmäisenä askeleena muutoksessa on tunnistaa arjen kitkat,
jotka estävät organisaatiota saavuttamasta täyttä potentiaaliaan.
Henkilöstön ja johdon kokemusmaailmojen yhdistäminen
vaatii usein ulkopuolisen asiantuntijan tukea.
”Paras tieto organisaation arjesta löytyy ruohonjuuritasolta:
henkilöstöllä on valtava määrä tietoa. Tämä tieto on
organisaation suurin käyttämätön voimavara”, Viskuri toteaa.
Lähtötilanne kartoitetaan kyselyin ja haastatteluin, jotka
tuottavat syvällistä tietoa arjen haasteista.
”Ihmiset tekevät muutoksen. Kun henkilöstö ja johto saadaan
yhdessä kehittämään toimintaa, syntyy merkittäviä tuloksia.
Lean-ajattelun avulla voidaan tunnistaa ja poistaa turhat
toimintatavat, jotka estävät työn sujuvuutta.”
Ihmislähtöisen johtamisen avulla henkilöstön tietovaranto
tuodaan osaksi organisaation käytänteitä ja muutokset kohdennetaan tavoitteiden mukaisesti. Näin strategia muuttuu
käytännön toiminnaksi ja esteet, jotka vaikeuttavat työntekoa,
poistuvat tai vähenevät.
Työhyvinvoinnin vaikutukset ovat moninaiset: sairauspoissaolot
vähenevät, ja henkilöstön sitoutuminen vahvistuu. Tutkimusten
mukaan vaihtuvuus voi pienentyä jopa 30 %, kun
panostetaan ihmislähtöiseen johtamiseen.
Pienillä muutoksilla suuria hyötyjä
Kun pienimuotoisia, mutta tarkoin kohdennettuja muutoksia
tehdään systemaattisesti ja osana organisaation arkea, tulokset
näkyvät jo viikkojen, ei vuosien, kuluessa – samalla henkilöstön
motivaatio vahvistuu ja turhat kustannukset vähenevät.
Esimerkiksi palaverikäytäntöjen selkeyttäminen asiantuntijaorganisaatiossa
tai työntekijöiden ideoimat keinot hävikin
vähentämiseen tuottavat merkittäviä tuloksia.
Kun epäselvyydet korvataan toimivilla malleilla, työntekijät
voivat keskittyä olennaiseen ja säästävät jopa 20 % ajastaan.
Tämä tehostaa prosesseja, parantaa motivaatiota ja vahvistaa
luottamusta. Tulokset näkyvät tyytyväisempinä asiakkaina ja
parempana taloudellisena menestyksenä.
”Yhdessä ideoidut ja hyvin suunnitellut muutokset tuovat
sekä nopeita tuloksia että kestäviä hyötyjä. Työntekijöiden
kokemus muutosten toimivuudesta omassa arjessaan luo pitkäkestoista
sitoutumista ja jaettua osaamista koko työyhteisössä”,
Viskuri korostaa.
Johto ja esihenkilöt ovat avainasemassa uusien toimintatapojen
juurruttamisessa.
Uudistuvat organisaatiot muovaavat työelämän suuntaa ja
luovat parempia toimintamalleja.
Lue lisää ihmislähtöisestä johtamisesta ja lean-ajattelusta: proinno.fi
Teksti: Meri Maukonen
